Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, spełniająca obowiązek z art. 13 i 14 RODO: zakres zbieranych danych, cele i podstawy prawne przetwarzania, okresy przechowywania oraz przysługujące Ci prawa.
Ostatnia aktualizacja: 7 sierpnia 2026
1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest Martyna Białowąs, działalność nierejestrowana prowadzona pod nazwą „Latający Cyrk”, adres do korespondencji: Pabianicka 119/131, 93-490 Łódź.
Szkoła działa obecnie w formie działalności nierejestrowanej, więc nie posiada numeru NIP ani REGON. Nie zmienia to niczego w zakresie Twoich praw – obowiązki wynikające z RODO stosujemy tak samo.
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na latajacycyrklodz@gmail.com albo zadzwoń pod +48 883 223 444. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku, więc odpowiadamy osobiście.
2. Skąd mamy Twoje dane
Zbieramy dane wyłącznie wtedy, gdy sama lub sam nam je podasz:
- przez formularz rezerwacji na tej stronie (latajacycyrk.pl/rezerwacja),
- przez formularz błyskawiczny w naszej reklamie na Facebooku lub Instagramie – wypełniasz go bez wychodzenia z aplikacji, a my dostajemy zgłoszenie w panelu Meta,
- pisząc lub dzwoniąc do nas: telefon, SMS, WhatsApp, e-mail, Messenger, wiadomość na Instagramie,
- wypełniając papierową listę wejściową, oświadczenie o stanie zdrowia lub zgodę na wykorzystanie wizerunku na Dniach Otwartych, castingu i zajęciach,
- odwiedzając stronę – wtedy dane o wizycie zbiera piksel Meta (punkt 7).
Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy Twoich danych z żadnych zewnętrznych źródeł.
3. Po co, na jakiej podstawie i jak długo
Każdy cel ma osobną podstawę prawną i osobny termin przechowywania. Po jego upływie dane usuwamy albo anonimizujemy.
Zapis na zajęcia i rezerwacja terminu przez formularz na tej stronie
- Jakie dane
- imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrane zajęcia, data i godzina
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o udział w zajęciach
- Jak długo trzymamy
- przez czas uczestnictwa w zajęciach i 3 lata po ostatnich zajęciach (okres przedawnienia roszczeń). Anulowana rezerwacja nie znika od razu – zostaje w bazie ze statusem „anulowana”, żebyśmy wiedziały, że miejsce się zwolniło
Zgłoszenie przez formularz reklamowy na Facebooku lub Instagramie (Dni Otwarte, casting do grupy turniejowej)
- Jakie dane
- imię, adres e-mail, numer telefonu, wybrana godzina wejścia lub deklaracja udziału w castingu
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą wyrażasz wysyłając formularz, oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie kontaktu potwierdzającego termin
- Jak długo trzymamy
- 90 dni od zgłoszenia. Jeżeli w tym czasie zapiszesz się na zajęcia, dane trafiają do rezerwacji i obowiązuje termin z punktu wyżej
Odpowiadanie na wiadomości – telefon, SMS, WhatsApp, e-mail, Messenger, Instagram
- Jakie dane
- numer telefonu lub adres e-mail, nazwa profilu, treść wiadomości
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu Ci odpowiedzi
- Jak długo trzymamy
- 12 miesięcy od ostatniej wiadomości
Udział w zajęciach, Dniach Otwartych i castingu – lista obecności i oświadczenie o stanie zdrowia
- Jakie dane
- imię i nazwisko, numer telefonu, informacja o przeciwwskazaniach zdrowotnych do ćwiczeń, a przy zapisie dziecka – imię, nazwisko i wiek dziecka oraz dane rodzica lub opiekuna
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie informacji o zdrowiu – art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli Twoja wyraźna zgoda. Bez tej informacji nie jesteśmy w stanie bezpiecznie poprowadzić zajęć na wysokości
- Jak długo trzymamy
- listy obecności – 3 lata od zajęć; oświadczenia o stanie zdrowia – 12 miesięcy
Zdjęcia i nagrania z zajęć, Dni Otwartych i castingu, publikowane na stronie i w mediach społecznościowych
- Jakie dane
- wizerunek, a przy podpisanym materiale także imię
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w przypadku dziecka zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
- Jak długo trzymamy
- do czasu cofnięcia zgody. Po cofnięciu usuwamy materiał z naszych kanałów niezwłocznie – nie mamy natomiast wpływu na kopie, które ktoś zapisał lub udostępnił wcześniej
Mierzenie skuteczności reklam i ruchu na stronie (piksel Meta)
- Jakie dane
- identyfikator zapisany w pliku cookie, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzone podstrony
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies. Bez niej skrypt piksela w ogóle się nie uruchamia. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce
- Jak długo trzymamy
- zgodnie z zasadami Meta. My tych danych nie zapisujemy w swojej bazie i nie widzimy pojedynczych osób
Ustalenie, z jakiego kanału trafiłaś lub trafiłeś na stronę
- Jakie dane
- nazwa kanału zapisana przy rezerwacji (np. „instagram”, „reklama Meta”, „wizytówka Google”)
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na tym, żeby wiedzieć, które działania mają sens. Zapisujemy wyłącznie nazwę kanału: nie zapisujemy adresu strony, z której przyszłaś lub przyszedłeś, ani frazy wyszukiwania, i nie śledzimy Cię na innych stronach. Możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania – napisz do nas, a usuniemy ten zapis i nie będziemy go tworzyć ponownie
- Jak długo trzymamy
- razem z rezerwacją
Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi
- Jakie dane
- dane rezerwacji, korespondencja, podpisane oświadczenia
- Podstawa prawna
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw
- Jak długo trzymamy
- do upływu terminu przedawnienia roszczeń
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, numeru telefonu i adresu e-mail nie zarezerwujemy Ci miejsca na zajęciach – nie mielibyśmy jak potwierdzić terminu ani powiadomić Cię o zmianie. Podanie informacji o przeciwwskazaniach zdrowotnych jest warunkiem dopuszczenia do ćwiczeń na wysokości, bo od tego zależy Twoje bezpieczeństwo.
Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest w pełni dobrowolna. Odmowa nie ma żadnego wpływu na możliwość udziału w zajęciach – po prostu nie wykorzystamy zdjęć, na których jesteś.
5. Dane dzieci
Zajęcia dla dzieci i młodzieży zapisuje rodzic albo opiekun prawny i to on podaje nam dane dziecka oraz swoje dane kontaktowe. Formularza zapisu nie kierujemy bezpośrednio do osób poniżej 16. roku życia.
Zdjęcia i nagrania z udziałem dziecka publikujemy wyłącznie na podstawie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna, podpisanej przed zajęciami. Zgodę można cofnąć w dowolnym momencie – wystarczy wiadomość na latajacycyrklodz@gmail.com.
Zasady pracy z małoletnimi opisuje osobny dokument: Standardy Ochrony Małoletnich (PDF).
6. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych nikomu w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu – bez nich strona i zapisy nie działałyby w ogóle:
- Vercel Inc. (USA)hosting strony latajacycyrk.pl
- Neon Inc. (USA)baza danych, w której zapisujemy rezerwacje
- Resend (Plus Five Five, Inc.) (USA)wysyłka maili potwierdzających rezerwację i jej anulowanie
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlandia)formularze błyskawiczne w reklamach, piksel na stronie, fanpage na Facebooku i profil na Instagramie
- Google Ireland Ltd. (Irlandia)wizytówka Google i mapa dojazdu osadzona na stronie kontaktowej
Część z tych dostawców ma siedzibę w USA. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO.
Dane możemy też przekazać podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli tego zażądają – na przykład sądowi lub policji.
8. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Meta dobiera odbiorców naszych reklam automatycznie, ale nie mamy dostępu do danych pojedynczych osób w tym procesie i nie ma to wpływu na to, czy i na jakich warunkach zapiszesz się na zajęcia.
9. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO)
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO)
- usunięcia danych (art. 17 RODO)
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO)
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – w tym wobec pomiaru skuteczności reklam (art. 21 RODO)
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na latajacycyrklodz@gmail.com. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się to, jak działa strona albo w jaki sposób zbieramy dane – na przykład gdy dojdzie nowe narzędzie albo gdy zarejestrujemy działalność gospodarczą. Aktualna wersja zawsze znajduje się pod adresem latajacycyrk.pl/polityka-prywatnosci, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku dokumentu.
Latający Cyrk, Pabianicka 119/131, 93-490 Łódź